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科室设置


[科室设置]


◆ 综合科

1.全馆人事、财务、宣传及日常行政事务的管理

2.馆内各科室间的联系与协调,对外联络接待以及各级社团、工会的有关工作

3.全馆性管理规章制度的制订以及全校档案管理和校史工作的总结、检查、考核、评比

4.全馆档案现代化和办公自动化的统筹、规划与协调

5.档案统计报表、文书和信函处理

6.印章的使用与保管及各类证明签章

7.馆内设备、装具、办公用品、“六防”用品的购置与管理

8.全馆物业、治安、消防和保密管理

9.科室治安消防和安全


◆普通档案科

1.制订普通档案管理规章制度,学习、宣传和贯彻执行有关政策法规

2.对口联系各单位和学院,对档案分室进行业务指导、监督与检查,开展专、兼职档案人员的业务培训

3.普通档案(除人事档案以外各类档案)的接收、征集、整理、分类、保管、统计、鉴定、销毁

4.普通档案的查、借阅与咨询服务

5.数字档案馆建设和普通档案的现代化管理(含档案馆网站和档案管理信息系统的维护,档案文件级、案卷级数据库的建立和检索工具的编制等)

6.历史档案和珍贵档案的抢救与保护

7.普通档案的安全保密和“八防”

8.各类证明的翻译

9.科室治安消防和安全


◆学生档案科

1.制订学生档案管理规章制度,学习、宣传和贯彻执行有关政策法规

2.对口联系相关单位和学院,开展学生档案管理人员的业务培训,对档案分室进行业务指导、监督与检查

3.全校全日制学生档案的接收、整理、鉴别、保管、统计、利用、转递

4.全校全日制学生档案的查、借阅与咨询服务

5.全校全日制学生档案的现代化管理(含检索工具的编制等)

6.全校全日制学生档案的安全保密和“八防”

7.全校全日制学生档案的鉴定

8.科室治安消防和安全


◆研究开发科

1.制订校史工作规章制度,学习、宣传和贯彻执行有关政策法规

2.档案信息与校史资料的开发研究与编辑出版

3.校史研究的组织管理

4.校史资料的收集和整理

5.校史展览馆的布展维护、参观接待与相关服务

6.校史展览馆的物业管理、安全保护

7.校史信息动态的收集与提供

8.数字校史馆建设和研究

9.科室(含校史展览馆)治安消防和安全