当前位置: 首页


普通档案服务流程


● 学生学籍学历学位档案查询

    可查询在我校学习期间专科、本科、硕士和博士阶段成绩,第二专业成绩,大学英语四、六级成绩,专科、本科、硕士和博士招生录取名册,办理学籍学历学位证明。因毕业证和学位证遗失,需要办理专门的毕业证明书和学位证明书,可在档案馆办理学籍学历证明后,再到学校教务处等部门办理。

    (1)持本人身份证(在校生可持学生证),到档案馆104室查询;

    (2)若代办,持代办人身份证和被查人毕业证复印件,到档案馆104室查询;

    (3)到档案馆201室签章。

 

● 用人单位核查学籍学历学位档案

    (1)持单位介绍信、查询人身份证及被查人的学籍学历学位材料复印件,到档案馆104室核查;

    (2)到档案馆201室签章。

 

● 学生成绩翻译

    可办理高考成绩以及在我校学习期间专科、本科、硕士和博士阶段成绩以及第二专业成绩、成人教育学生成绩的英文翻译。

    (1)持本人身份证、毕业证和学位证原件,到档案馆104室查询中文成绩;

    (2)若代办,持代办人身份证和被查人毕业证、学位证复印件,到档案馆104室查询中文成绩;

    (3)到档案馆305室办理翻译;

    (4)在预定时间取件后,到档案馆201室签章。

 

● 学生毕业证和学位证翻译

    可办理在我校学习期间专科、本科、硕士和博士阶段成绩,第二专业毕业证和学位证的英文翻译。

    (1)持本人毕业证、学位证原件(若带本人毕业证、学位证复印件,须到档案馆104室核查证书);

    (2)若代办,持代办人身份证和被查人毕业证、学位证复印件,到档案馆104室核查证书;

    (3)到档案馆305室办理翻译;

    (4)在预定时间取件后,到档案馆201室签章。

 

● 学生函查学籍学历学位档案

    可函查在我校学习期间专科、本科、硕士和博士阶段成绩,第二专业成绩,大学英语四、六级成绩,专科、本科、硕士和博士招生录取名册,办理学籍学历学位证明。因毕业证和学位证遗失,需要办理专门毕业证明书和学位证明书,可在档案馆办理学籍学历证明后,再到学校教务处等部门办理。

    (1)提供本人身份证明和学籍学历学位等材料的复印件或扫描件;

    (2)明确所查档案材料名称、数量及其它具体要求;

    (3)将上述材料通过信函、传真(028-85462264)或电子邮件(scudag@scu.edu.cn)发至档案馆综合科;

    (4)经回复确认后办理。

 

● 用人单位函查学籍学历学位档案

    (1)提供单位公函、所查学生毕业证或学位证等有关材料的复印件或扫描件;

    (2)明确所查档案材料名称、数量及其它具体要求;

    (3)将上述材料通过信函、传真(028-85462264)或电子邮件(scudag@scu.edu.cn)发至档案馆综合科;

    (4)经回复确认后办理。

 

● 函办学生成绩翻译

     可函办高考成绩以及在我校学习期间专科、本科、硕士和博士阶段成绩以及第二专业、成人教育学生成绩的英文翻译。

    (1)提供本人身份证明和毕业证(学位证)等材料的复印件或扫描件;

    (2)明确所翻译成绩名称、数量及其它具体要求;

    (3)将上述材料通过信函、传真(028-85462264)或电子邮件(scudag@scu.edu.cn)发至档案馆综合科;

    (4)经回复确认后办理

 

● 函办学生毕业证和学位证翻译

    可函办在我校学习期间专科、本科、研究生、第二专业毕业证和学位证的英文翻译。

    (1)提供本人身份证明和毕业证(学位证)等材料的复印件或扫描件;

    (2)明确所翻译证件成绩名称、数量及其它具体要求;

    (3)将上述材料通过信函、传真(028-85462264)或电子邮件(scudag@scu.edu.cn)发至档案馆综合科;

    (4)经回复确认后办理

 

● 学校文件档案查询

    (1)提出个人书面申请或出具单位介绍信;

    (2)个人书面申请和单位介绍信须经所在单位负责人签署意见并加盖公章;

    (3)持个人有效身份证件、个人书面申请或单位介绍信,到档案馆305室查询;

    (4)到档案馆201室签章。

 

● 党员组织关系转入和转出档案查询

    (1)提出个人书面申请或出具单位介绍信;

    (2)个人书面申请和单位介绍信须经所在单位、学校党委组织部负责人签署意见并加盖公章;

    (3)持个人有效身份证件、个人书面申请或单位介绍信,到档案馆305室查询; 

    (4) 到档案馆201室签章。

 

● 审计档案查询


    (1)提出个人书面申请或出具单位介绍信;

    (2)个人书面申请和单位介绍信经所在单位、学校审计处负责人签署意见并加盖公章;

    (3)持个人有效身份证件、个人书面申请或单位介绍信,到档案馆305室查询;

    (4)到档案馆201室签章。

 

● 个人工作调入调出档案查询

    (1)提出个人书面申请或出具单位介绍信;

    (2)个人书面申请和单位介绍信须经所在单位、学校人事处负责人签署意见并加盖公章;

    (3)持个人有效身份证件、个人书面申请或单位介绍信,到档案馆305室查询;

    (4)到档案馆201室签章。

 

● 涉密档案查询

    (1)出具单位介绍信;

    (2)所在单位、涉密档案立卷单位、保密办负责人签署意见并加盖公章;

    (3)持个人有效身份证件和单位介绍信,到档案馆指定办公室查询。

 

● 历史档案查询

    (1)提出个人书面申请或出具单位介绍信;

    (2)个人书面申请和单位介绍信须经所在单位和学校档案馆负责人签署意见并加盖公章;

    (3)持个人有效身份证件、个人书面申请或单位介绍信,到档案馆305室签署档案利用承诺书(四川大学历史档案利用承诺书.doc)后查询;

    (4)到档案馆201室签章。

 

● 基建档案查询

   (1)提出个人书面申请或出具单位介绍信;

   (2)个人书面申请和单位介绍信须经所在单位、学校规建处负责人签署意见加盖公章;

   (3)持个人有效身份证件、个人书面申请或单位介绍信,到档案馆305室查询;

   (4)到档案馆201室签章。

 

● 科研档案查询

    (1) 提出个人书面申请或出具单位介绍信;

    (2) 个人书面申请和单位介绍信须经所在单位、学校科研项目负责人或学校科学技术发展研究院或社会科学研究处负责人签署意见并加盖公章;

    (3) 持个人有效身份证件、个人书面申请或单位介绍信,到档案馆305室查询;

    (4) 到档案馆201室签章。

 

● 财会档案查询(科研经费)

    (1)提出个人书面申请或出具单位介绍信;

    (2)持个人有效证件、个人书面申请或单位介绍信,到学校财务处填写《财会档案查阅申请单(科研经费)》;

    (3)《财会档案查阅申请单(科研经费)》须经学校科学技术发展研究院或社会科学研究处审核人、项目负责人、学校财务处审核人和经办人、档案馆经办人签署意见并加盖单位公章;

    (4)持个人有效身份证件、《财会档案查阅申请单(科研经费)》,到档案馆财会档案办公室(地址:文理图书馆附楼一楼)查询;

    (5)到档案馆201室签章。

 

● 财会档案查询(学生学费)

    (1)持个人有效证件到财务处查询学费凭单号;

    (2)持个人有效证件(在校生可持学生证)、学费凭单号,到档案馆财会档案办公室(地址:文理图书馆附楼一楼)查询;

    (3)到档案馆201室签章。

 

● 财会档案查询(司法诉讼)

    (1)出具司法单位介绍信;

    (2)持个人有效证件、单位介绍信到学校财务处查询财会凭单号;

    (3)单位介绍信须经学校财务处、档案馆负责人签署意见并加盖单位公章;

    (4)持个人有效证件、单位介绍信,直接或由学校财务处派专人陪同到档案馆财会档案办公室(地址:文理图书馆附楼一楼)查询;

    (5)到档案馆201室签章。

 

● 财会档案查阅(其他经费)

    (1)提出个人书面申请或出具单位介绍信;

    (2)持个人有效证、个人书面申请或单位介绍信,到学校财务处填写《财会档案查阅申请单(非科研经费)》;

    (3)《财会档案查阅申请单(非科研经费)》须经所在单位负责人、查阅人、学校财务处审核人和经办人、档案馆审核人和经办人签署意见并加盖单位公章;

    (4)持个人有效身份证件、《财会档案查阅申请单(非科研经费)》,到档案馆财会档案办公室(地址:文理图书馆附楼一楼)查询;

    (5)到档案馆201室签章。

 

● 各类档案收集

    (1)按照《四川大学档案管理办法》和各类档案实施细则的要求,做好归档工作;

    (2)负责各类档案收集的具体工作人员与学校各单位归档人员共同做好相关工作;

    (3)档案收集工作人员的办公地点为档案馆306室和307室。