一、什么是学生档案？

学生档案是指学校在对学生培养过程中形成的记录和反映学生：

学习经历、德智体表现

政治面貌、思想表现

家庭情况、经济状况等

以学生为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的具有保存价值的原始记录。

二、学生档案一般包括哪些材料？

高中阶段

高中毕业生登记表、学籍表

党团材料、奖惩材料

高考报名表、体检表、志愿表等

大学阶段

入学登记表

毕业生登记表、成绩单、授位决定

体检表、就业通知书

党团材料、奖惩材料等

研究生阶段

研究生入学登记表

报考攻读研究生登记表

录取登记表、成绩表

毕业生登记表、授位决定

体检表、就业通知书

党员材料、奖惩材料等

三、学生档案和人事档案是何关系？

学生档案是个人人事档案的前身，记载着学生身份时代的功过荣辱，是个人人生经历的重要组成部分。学生毕业后，学生档案将不断补充进诸如记载就业后的工作档案，成为人事档案的重要组成部分。工作档案包括反映：

个人政治思想、品德诚信

成长经历、业务能力

工作实绩、勤政廉政等

情况的材料。

学生档案和人事档案的关系

                                   

四、学生档案和人事档案有何作用？

学生档案以及之后形成的人事档案见证我们人生的各重要节点，与本人一生息息相关，既是甄选人才的重要证据，也是保障个人权益的重要依据。归纳起来有以下7个作用：

档案和我们每个人休戚相关，关系到大家的切身利益。

“弃档”等于放弃机会

“死档”阻碍升职加薪

“无档”影响退休养老

五、档案材料如何填写？

学生档案如此重要，因此我们在填写档案材料时必须要慎重对待、实事求是，尤其是时间节点、重要事实，一定要查证清楚后再填写，避免因随意填写造成日后档案审核困难，影响个人发展等切身利益。

档案材料填写的基本要求：

1、必须本人用中性笔或者碳素笔填写，不得涂改或挖补。

2、表内所列项目要全部填写完整，不得留有空白。

3、若情况不明无法填写，应填写“不详”或“不明”；若无该项情况，则填写“无”。

基本信息填写规范及要求：

“姓名”：填写户籍登记所用的姓名，用字（包括少数民族译名）要固定，不能用同音字代替。

“出生年月”：应统一用公历，与身份证保持一致。

“民族”要写全称。如：“汉族”、“土家族”等，不能简称“汉”、“土”等。

“籍贯”填写本人的祖居地（指祖父的长期居住地）；“出生地”填写本人出生的地方。“籍贯”和“出生地”按现行行政区划填写，要填写省、市或县的名称，如“辽宁大连”。直辖市直接填写市名，如“重庆”。

“入党时间”填写加入中国共产党的时间，“入党时间”填写支部大会接收为预备党员的时间。民主党派成员或无党派人士，需在“入党时间”栏注明民主党派名称或注明无党派，如“民建”、“无党派”等，不填写加入党派的时间。

“健康状况”根据本人的具体情况填写“健康”、“良好”。

文：肖茜/刘卿钦/向红/李华云

图：肖茜