亲爱的校友们，

尽管你们已经离开校园开启了自己新的人生篇章，但也许你已经忘记你的学生人事档案可能还在学校档案馆的库房里睡“大觉”哦！因各种原因毕业时申请档案缓寄暂存学校的时间为两年。为了确保你们的档案得到妥善转递而不至于对你未来的职业发展产生影响，请及时为你的档案办理转递手续，以下是档案转递的相关信息和步骤：

📚人事档案的重要性

人事档案既包含学生时期的学生人事档案，也包含未来工作中形成的工作档案。学生人事档案是指学校在对学生培养过程中形成的记录和反映学生学习经历、德智体表现、政治面貌、思想表现、家庭情况、经济状况等以学生为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的具有保存价值的原始记录。它们在以下几个关键方面发挥着重要作用：

• 记录成长：记载个人在学习和工作中的重要成就和经历。

• 支持发展：在求职、晋升、职称评定等职业发展过程中提供支持。

• 保障权益：确保在教育、就业、退休等关键环节的合法权益得到保障和维护。

🚨档案滞留的后果

• 身份转换受阻，职业发展受限：长期滞留的档案会导致工龄无法计算、职称评定受阻，且无法办理人才引进或干部调动手续。未完成身份转换的档案，可能影响公务员政审、国企入职等需完整人事档案的场景。

• 工龄与社保权益受损：人事档案缺失会导致工龄无法累计，影响退休金计算；社保缴纳记录也可能因档案不完整而无法正常关联，造成未来福利待遇的损失。

• 就业与升学障碍：滞留档案可能影响就业单位背景审查，尤其是国企、事业单位等需调档的岗位；考研、留学时若需档案证明学习经历，可能因档案未及时转移而延误申请。

• 死档风险：若长期未处理，档案可能因材料缺失或未更新变成“死档”，后续激活手续复杂。

📋档案转递步骤：

为了确保档案的及时和正确转递，请按照以下步骤操作：

• 查询去向：

2018届及之前毕业生：若需核实本人档案转递信息，请致电四川大学档案馆学生档案科（联系电话：028-85466122/85466133），通过提供完整学籍信息（含姓名、学号、毕业年份及专业）进行人工查询，受理时间为工作日9:00-11:30、14:30-17:00。

2018届之后毕业生：登录四川大学档案馆官方微信公众号，于「服务咨询」-「学档去向」模块输入姓名及身份证号进行实时查询，实时获取EMS快递单号及物流动态。

• 档案接收单位指引

如果查询到档案还在学校滞留的校友们请注意，根据个人发展规划，妥善选择档案接收单位，以下是一些常见的选择：

² 人才市场：一般为户籍所在地的人才中心，或单位托管的人才中心。适用于灵活就业或跨城工作的校友，便于计算工龄和调档。

² 工作单位：将档案转至就职的单位（单位有档案保管权限），适用于已确定工作地点的校友。

² 升学学校：将档案转递至升学学校相关部门。

² 教育部留学服务中心：适用于计划出国留学或已在国外留学的校友，提供专业的档案管理和咨询服务。

• 档案转递流程

1. 开具调档函：

² 联系接收单位：首先与选定的档案接收单位联系，了解其具体要求。

² 准备材料：根据接收单位的要求，准备必要的申请材料，如身份证复印件、毕业证书复印件等。

² 提交申请：将申请材料提交至档案接收单位，请求开具调档函。

² 获取调档函：一旦接收单位同意，你将获得正式的调档函，这是转递档案的必要文件。

2. 办理转出：

² 申请人须将调档函及本人有效身份证件复印件（正反面复印于A4纸，标注“仅限档案转递使用”字样）递交至四川大学档案馆学生档案科（档案馆505室），也可采用顺丰快递将材料寄送至四川大学望江校区档案馆505（将本人毕业学号、毕业学院、联系电话用铅笔备注于调档函右上角），材料齐全者予以受理。

² 受理材料经审核无误后，档案将于每周四通过中国邮政EMS学生档案专用通道统一寄出。

² 寄出次日下午（即每周五）起，申请人可登录四川大学档案馆官方微信公众号，于「服务咨询」-「学档去向」，输入姓名及身份证号，实时获取EMS快递单号及物流动态。

² 及时联系接收单位，确保档案顺利到达。

亲爱的川大人，若你的档案仍留在母校，记得按指引处理好这份“成长记录”，确保它成为你们前进道路上的助力，陪你去闯更广阔的天地！