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档案与时代同行——第十九个国际档案日主题活动

发布时间:2026-06-08      点击次数:


为深入贯彻落实习近平总书记关于档案工作的重要指示批示精神,在2026年6月9日第十九个“国际档案日”来临之际,四川大学档案馆学生档案科“送服务到一线”,携手轻工科学与工程学院,为2026届全体毕业班400名同学举办了一场主题为“档案与时代同行,我们与你同行”的专题活动。

为有效解决师生对学生档案认知模糊、档案流转流程不熟悉、毕业生档案转接有疑问等常见问题,本次活动以“宣传+讲解”为载体,聚焦师生急难愁盼的档案服务问题,普及档案知识、解读档案服务政策、公开毕业生档案的办事流程。通过设置主题宣传展板、发放学生档案服务手册等形式,清晰展示国际档案日相关知识、学生档案归档范围、在校档案管理规定、毕业生档案转递流程、档案留存须知等内容。

在专题讲解活动现场,学生档案科的向老师和卢老师结合校园档案工作实际,开展针对性、实用性极强的专题宣讲。主要围绕在校学生档案管理毕业生档案服务两大核心板块展开细致讲解。针对在校学生,详细介绍了学生档案材料的收集、整理、归档要求及流程,引导同学们重视个人档案材料积累,规范留存个人求学成长资料。针对广大毕业生,重点解读了毕业档案寄档信息填写、档案转递、查询等实操问题,并结合真实案例分析了档案遗失或滞留可能带来的影响。通过面对面、零距离的答疑解惑,同学们对“档案是什么、档案去哪了、档案怎么转”有了更清晰的认知。

学生档案科的老师们结合日常工作中遇到的典型问题,现场答疑解惑,针对性解答了“档案是否可以个人自带”“档案信息有误如何更正”“毕业生档案查询方式”等高频问题,手把手指导师生掌握档案查询、业务办理的正规渠道和流程。现场师生积极提问、互动交流频繁,大家纷纷表示本次讲解直击痛点、实用性极强,有效解决了自己在档案方面的困惑,彻底改变了以往对学生档案“不了解、不重视、不会办”的状况。

此次国际档案日主题活动,立足校园育人服务职能,聚焦学生全周期档案服务需求,有效普及了学生档案管理相关法律法规和业务知识。下一步,档案馆将继续以“送服务到一线”为载体,围绕学生成长关键节点,开展更多贴近实际、 服务成长的活动,助力学生成才、赋能毕业生长远发展,真正实现档案与时代同行、与学子成长相伴。