各会员单位：

近年来，各会员单位在各学校党委和行政领导下，紧紧围绕学校中心工作，开拓进取，积极创新。在推进档案工作标准化、规范化、信息化方面，在档案的高效和便捷服务方面，在档案文化育人、参与大思政课程建设等方面，都取得了突出成绩，为高校档案事业的发展做出了突出贡献。为进一步总结经验，推动高校档案事业创新局、开新篇，经协会研究决定，拟评选表彰一批档案工作先进集体和先进个人。现将有关事项通知如下：

一、奖项设置和评选条件

（一）集体奖项

1．档案规范管理先进单位

档案工作条件保障良好，馆舍布局合理；工作体制健全，权责明确，职责清晰；制度完善并执行良好，管理手段科学规范；档案规范化管理总体成绩显著。

2．档案利用服务先进单位

馆藏资源丰富，档案利用率高，建立了优质高效的服务机制；馆员队伍具有良好的职业道德和工作作风，服务意识强；档案利用服务总体成绩显著。

3．档案信息化工作先进单位

档案信息化建设总体规划和硬件保障好，档案管理系统功能完善；档案数字化和信息化总体成绩显著。

4．档案文化建设先进单位

深入挖掘馆藏档案的文化内涵，充分发挥档案育人价值，积极参与大思政课程建设；举办各种档案文化活动，在校内外宣传档案工作和档案事业；拓展多种档案文化传播渠道；档案文化建设总体成绩显著。

（二）个人奖项

1．优秀馆长

评选对象是在档案馆（室）任职满1年及以上的负责人。认真执行党的路线方针政策，模范遵守国家档案法律法规；忠诚档案事业，求真务实，开拓创新；具有良好的领导能力和决策能力，勤政廉政，档案工作成绩显著。

2．档案工作先进个人

评选对象是从事档案工作3年及以上的档案专职人员和2年及以上的兼职档案人员。热爱档案工作，有较强的事业心和责任感，爱岗敬业，恪尽职守；工作能力突出，刻苦钻研业务，创新能力强；在本职岗位上做出过重要贡献。

3．从事档案工作满10年荣誉证书获得者

评选对象是从事档案工作满10年的人员（已经获得过该项荣誉的不再参评）。热爱档案工作，认真履行职责，有较强的事业心和责任感，爱岗敬业，恪尽职守，无私奉献，为学校档案事业的发展做出过贡献。

4．从事档案工作满20年荣誉证书获得者

评选对象是从事档案工作满20年的人员（已经获得过该项荣誉的不再参评）。热爱档案工作，认真履行职责，有较强的事业心和责任感，爱岗敬业，恪尽职守，无私奉献，为学校档案事业的发展做出过贡献。

二、申报评选和奖励办法

1．各会员单位坚持公开、公平和公正的原则，根据评选条件，向协会申报。

2．每个会员单位申报的集体奖项原则上不超2个；申报的个人奖项中，优秀馆长原则上各单位限报1人，档案工作先进个人酌情申报（原则上专职档案人员在10人以内的申报1—2名，10到20人的申报2-4名，20到30人的申报4-6名；30人至40人的申报6-8人。兼职档案员申报原则不超学校兼职人员总数的5%）；从事档案工作满10年和20年荣誉证书获得者不限人数。

3．申报者须填写申报表（见附件），在规定时间内上报。

4．协会理事会将组织评审，并予以表彰。

三、申报时间和方式

各会员单位将申报材料电子版，于2022年10月31日前发至414434624@qq.com，同时，将加盖公章的申报材料纸质版，寄至协会秘书处（联系人：刘卿钦，电话：028-85465503，通信地址：四川省成都市一环路南一段24号四川大学档案馆）。

四川省高等学校档案工作协会

2022年10月9日