为严格防控新型冠状病毒肺炎感染疫情，避免人群聚集导致交叉感染，有效遏制疫情扩散，切实保护广大师生校友的身体健康和生命安全，根据国家和学校相关文件精神，现将疫情防控期间档案利用业务办理有关事项通知如下：

一、通知有效时间

2020年2月20日起至疫情解除止。

二、档案利用业务办理方式

各单位和师生校友原则上通过档案馆网站、微信公众号、电话、邮件等办理业务，按照约定时间到档案馆大门处，无接触取件，或通过快递寄送方式取件。网上业务办理操作流程详见附件。

如确因特殊原因到现场办理业务的师生校友，应按国家防疫要求戴好口罩，与他人保持1米以上距离，并自备纸笔等相关用具，将相关资料用信封封好，信封上注明需办理事项、取件人姓名电话等，放在档案馆大门处。疫情期间，业务办结时间可能会有所延长，敬请谅解。

三、各类档案利用业务办理方式

1、教学档案：毕业生办理中文成绩、学历证明等开展了网络办理业务的，通过网络办办理。其他档案利用业务办理顺延到疫情解除后，恢复正常服务。如因特殊原因需要特办的，请提前电话预约。联系电话：028-85463862，联系人：朱老师、毛老师、李老师。

特别提示：通过网络办理英文成绩、证书证明的，办理前请先联系档案管理老师（联系电话：028-85463862，联系人：朱老师、毛老师、李老师），查询相关档案材料是否归档。材料已归档的可通过网络办理；材料未归档的，请勿在网上缴费，待疫情解除后，请申办人到学校各相关学院、部门出具证明后，到档案馆305室办理（联系电话：028-85466155，联系人：张老师、苟老师）

2、财会档案：暂缓现场办理利用业务，待疫情解除后，恢复正常服务。如因特殊原因需要特办的，请提前电话联系。联系电话：028-85470699，联系人：邓老师。

3、党政档案：暂缓现场办理利用业务，待疫情解除后，恢复正常服务。如因特殊原因需要特办的，请提前电话联系。联系电话：028-85466155，联系人：陈老师。

4、基建、科研档案：暂缓现场办理利用业务，待疫情解除后，恢复正常服务。如因特殊原因需要特办的，请提前电话联系。联系电话：028-85466155，联系人：张老师、苟老师。

5、学生档案接收

(1) 原则上暂缓接收在校生各类档案材料的移交，待疫情解除后，恢复正常服务。

(2) 退档或必须移交的在校生档案，采取人员不接触式退档或移交。快递投递员或学院辅导员将档案投放到档案馆大门处。学院移交的档案材料应装袋封口并注明学院、专业、学生姓名、学号以及学院联系人姓名、电话等信息。

(3) 机要退档的接收与校收发服务中心商定。

6、学生档案查询利用、转递及政审服务

(1) 暂缓现场办理，待疫情解除后，恢复正常服务。期间可通过电话咨询（联系电话：028-85466122、85466133）或通过投递式服务，将办理业务所需手续或材料（备注联系人姓名、电话、地址、单位，并装袋封口）投递到档案馆大门处。

(2) 查档结果采用邮寄或次日16时以后到指定地方领取。

(3) 档案转递时间仍为每周四，具体方式与邮政等商定。

7、学生档案去向查询

学生档案去向采用线上或电话查询，线下现场查询暂停，待疫情解除后，恢复正常服务。

(1) 2018年及以后离校学生档案去向通过档案馆“文化川大”网站“远程服务—学生档案去向查询”或档案馆微信公众号“服务咨询—学档去向”查询。

(2) 2018年前离校学生档案去向通过电话查询，联系电话:028-85466122、85466133。

8、去世（5年以上）教职工档案

暂缓现场办理利用业务，待疫情解除后，恢复正常服务。如因特殊原因需要特办的，请提前电话联系。联系电话：028-85466133，联系人：甘老师。

四、校史展览馆、江姐纪念馆参观接待

根据四川省和成都市关于公共展览馆、博物馆疫情管控的要求，校史展览馆、江姐纪念馆暂停参观接待，待疫情解除后，恢复正常参观。联系电话：028-85416361，联系人：高老师。

五、档案馆联系方式

1、档案馆“文化川大”网站：http://archives.scu.edu.cn

2、各科室联系电话：

综合科：028-85462920

管理与利用科：028-85466177

收集与信息化科：028-85466133

研究开发科：028-85415365

3、档案馆微信公众号：大川小史

 

 

 

 

             四川大学档案馆（校史办公室）

             2020年2月12日

附件：

 

四川大学档案馆（校史办公室）

网上业务办理操作流程

 

远程预约有两种途径：电脑端和微信端。

电脑端：在四川大学档案馆首页的服务大厅栏目，点击“远程服务”下的“学籍档案利用预约”进入四川大学预约系统首页。

微信端：关注“四川大学档案馆校史办公室”公众号，在 “服务咨询”栏目下的“远程服务”可办理相关业务。

      

 

步骤：

1.  新用户需先注册，注册时如实填写个人信息，已注册的用户直接输入账号密码登录，一个账号只能办理一个人的业务。

注意：姓名、身份证号必须如实填写，否则无法与库里的身份证号匹配，无法网上办理业务。

2.  第一次登陆后，请仔细阅读帮助中心下的“使用说明”和“操作手册”，并在“我的信息设置”中完善个人信息。

3.  点击“首页”或进入模板商店根据自己的需求进行选择。模板商店分为“出具中文证明”、“翻译管理”和“出具中文成绩”三类。

1)   选择“培养层次”，确定专、本、硕、博各阶段的模板，点击模板中的“编辑保存”，确认所有带*的信息填写无误后“保存并加入购物车”信息不完整无法办理业务，将退回订单，图片需确保扫描件清晰、完整、无多余的空白。

2)   所有业务加入购物车后，点击页面右上方的“预约车”按钮可查看预约车中的全部订单，并选择足够多的份数，点击“去结算”；不需要的订单可点击“删除”取消，请勿重复提交订单。

4.  进入订单提交页面，在配送方式处选择领取方式，若为邮寄到付，请仔细填写地址、电话、收件人，再次确认订单信息后点击“提交订单”进入付费页面，选择合适的付款方式。

5.  预约成功的订单为“待审核”状态，可在“我的订单中心”查看订单进度，按规定的时间收取件。