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关于2020-2021学年暑假期间档案管理和校史工作服务有关事项的通知

发布时间:2021-07-20      点击次数:


根据学校暑假工作安排,档案馆(校史办)暑假期间(2021年7月21日至8月24日)实行轮休。为切实满足学校广大师生和校友需要,档案馆(校史办)在暑假期间(国家法定春节假期除外)实行集中服务制度,主要开展以下服务:

一、档案管理和校史工作有关问题咨询

暑假期间,除028-85462920在以下时间提供咨询服务外,其他实时电话咨询服务暂停。

办理时间:工作日上午9:00至11:00,下午3:00至5:00

办理地点:档案馆208会议室

电话:028-85462920

二、教学档案查阅和中文成绩的证明

办理时间:每周四上午9:00至11:00,下午3:00至5:00

办理地点:档案馆104办公室

电话:028-85463862

三、教学档案英文成绩翻译

办理时间:每周四上午9:00至11:00,下午3:00至5:00

办理地点:档案馆305办公室

电话:028-85466155

四、毕业生档案查询和服务

办理时间:每周四上午9:00至11:00,下午3:00至5:00

办理地点:档案馆505办公室

电话:028-85466133

特别提示:

1.需要改寄档案的毕业生,请先到学校就业指导中心(望江校区西区第五教学楼一楼)办理相关手续。

2.学校教职工人事档案自2015年10月起由党委组织部(副处级及其以上干部档案)、人事处(在职和离退休教职工档案)和档案馆(已故5年以上教职工档案)分别管理。其假期服务安排请咨询相应部处。

五、展馆集体参观服务

暑假期间网络预约参观服务暂停。

预约电话:13438921616

联系人:高老师

六、进馆办事注意事项

1.进入档案馆,必须出示证件,佩戴口罩,并请配合保安人员做好体温测量,做好身份登记。

2.办理业务过程中,需听从管理老师安排,与他人保持安全社交距离(1.5米)以上。

3.除可以现场办理外,各单位和师生校友还可以通过档案馆网站“远程服务”、微信公众号(四川大学档案馆校史办公室)及邮件(服务邮箱:scudag@scu.edu.cn)等办理业务。

特别提示:通过网络办理英文成绩、证书证明的,办理前请先联系档案管理老师(联系电话:028-85463862,联系人:朱老师、毛老师、李老师),查询相关档案材料是否归档。材料已归档的可通过网络办理;材料未归档的,请勿在网上缴费,待疫情解除后,请申办人到学校各相关学院、部门出具证明后,到档案馆305室办理(联系电话:028-85466155,联系人:张老师、苟老师)。上述业务,在暑假期间仅每周四办理。


四川大学档案馆

   2021年7月20日