校内各学院（系、中心、所）：

根据学校2023年毕业生工作安排，现将2023年毕业生档案转递工作安排如下：

一、核查毕业生原档，审核毕业生档案寄送信息

1．2023年6月上中旬，各学院（系、中心、所）提供毕业生名单和各类学籍变动的学生名单，协助档案馆核查毕业生原档，以便档案馆对正常毕业和 “休、复、降、转、退”等各类学籍变动的学生档案进行分类调整。差缺原档或材料的，按要求补齐差缺的原档或材料。

2．各学院（系、中心、所）务必要求毕业生在学校就业系统，认真填写毕业生档案寄送信息，并审核寄送信息，确保寄送信息准确无误。（详见附件一档案接收单位填写指南）

（1）2023届毕业生档案通过邮政EMS学生档案专用通道转递。毕业生须按邮政EMS要求规范填写寄送信息，确保档案准确投递。

① 档案收件地址（务必详细填写省市区县，以及街道名称、楼宇、门牌号码等信息）

② 收件单位（务必准确填写有档案管理权限的单位全称）和部门

③ 收件人姓名

④ 收件人电话（手机）号码

（2）毕业生填写相关信息后，各学院（系、中心、所）务必认真审核，避免因寄送信息有误，档案投递到无档案管理权限的单位，或档案无法妥投被退回，给学生造成不必要的损失。

二、整理毕业生归档材料，复核毕业生档案寄送信息

1．根据就业系统中学生填报学院审核提交的档案寄送信息，档案馆进行毕业生档案转递数据规范和处理后，通知各学院（系、中心、所）复核毕业生档案寄送信息，领取毕业生档案袋和《档案寄送信息单》(粘贴在档案袋封面)、《转递档案材料通知单》（装入毕业生档案袋内）。

2．各学院（系、中心、所）负责将毕业生归档材料（详见附件二）按学生个人为单位整理好，装入对应的毕业生档案袋，确保档案材料不遗漏、不错装。

3. 按有关规定，毕业生档案采用EMS转递，若因专业涉密和到涉密单位就业需要机要通信渠道转递的，请各学院（系、中心、所）向档案馆提交需要通过机要转递档案的毕业生名单（纸质和EXCEL电子文档各一份）。

三、毕业生材料归档与档案转递

1．归档时间：2023年6月26日—7月6日上午。

2. 归档地点：档案馆6楼档案整理室。

3. 各学院（系、中心、所）根据毕业生材料归档时间安排（详见附件四），协助档案馆工作人员将毕业生材料归档复查后，由档案馆密封档案并签章。

4．档案馆负责分类清理西部计划志愿者、研究生支教团、公派留学、国际汉语教师中国志愿者计划、港澳台籍学生回港澳台就业、到国际组织就业、考（保）本校研究生、本校选留入职、川大职工在职学习等不外寄毕业生档案，并按规定单独办理相关转递移交事宜。

5．外寄的档案，经档案馆工作人员逐份清点核对寄送信息后，由各学院（系、中心、所）协助档案馆工作人员，按《档案交寄单》办理交接手续。

6. 2023年6月26日—7月6日下午，档案馆与邮政公司办理毕业生档案转递。

四、收档单位变更办理档案改寄

毕业生若因更换就业单位更改寄档信息，务必在本学院（系、中心、所）寄档时间前办理完毕。档案寄出后变更收档单位的，持新档案接收单位调档案函，联系原档案接收单位办理调档。退档、缓寄、滞留在校的档案办理改寄的，持档案接收单位调档函办理（定向招生就业的毕业生办理档案改寄，调档函需学院主管学生工作领导审批签字签章）。（详见附件三毕业生档案改寄流程）

五、毕业生档案查询

毕业生参加工作后，干部身份的确定、个人转正定级、公职人员的考核晋升、工龄计算、社保受保、退休金和养老金的计算，职称评定和工作调动等都要通过档案审核。考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等必须开具相关档案证明。毕业生务必重视自己的档案，不能本人自带和自行保管档案，更不能弃档，以免给今后的工作、生活带来不必要的麻烦。

毕业生需在3个月内确认档案接收单位是否收到档案，按档案管理单位要求办理相关手续。如档案未到，请先登陆档案馆网站或微信平台查询快递单号，然后通过中国邮政速递物流网站或客服电话11183查询档案物流情况。也可直接与学校档案馆联系查询。档案自交寄之日起一年内邮政受理查询，逾期邮政无法受理档案物流查询。

更多毕业生档案问题，详见四川大学档案馆网站→服务指南→档案问题解答。

六、档案馆工作人员及联系方式

工作人员： 周 萍 杨胜君 周 恒 庞凯莉 卢小勇

联系电话： 85466122    85466133

四川大学档案馆

二〇二三年五月二十三日

附件一： 档案接收单位填写指南

附件二： 本科、研究生毕业归档材料

附件三： 毕业生档案改寄流程

附件四： 各学院（系、中心、所）毕业生档案材料归档时间安排

附件一：档案接收单位填写指南

毕业去向	档案接收单位
已就业	就业单位所明确的有档案管理权限的单位
未就业、自主创业、自由职业、 自行留学	生源地（户籍所在地）就业主管单位，或档案托管机构 （需先到档案托管机构办理托管手续）
升学	录取学校（研究所）
应征义务兵	生源地（户籍所在地）就业主管单位
西部计划志愿者、研究生支教团	四川大学档案馆（大学生志愿服务西部计划或研究生支教团）
公派研究生留学项目、国际汉语教师中国志愿者计划、到国际组织就业、港澳台籍学生回港澳台就业	四川大学档案馆（备注项目名称或港澳台生）

附件二：本科、研究生毕业归档材料

一、本科生毕业归档材料

1．高等学校毕业生登记表；

2．四川大学学生成绩表；

3．四川大学学位委员会授予学士的决定；

4．四川大学学生体检表 (已体检学生)；

5．党团相关材料；

6．奖惩材料。

二、研究生毕业归档材料

1．毕业研究生登记表；

2．四川大学研究生成绩表；

3．四川大学学位委员会授予硕士或博士的决定；

4．四川大学学生体检表 (已体检学生)；

5．党团相关材料；

6．奖惩材料。

附件三 ：毕业生档案改寄流程

附件四：各学院（系、中心、所）毕业生材料归档时间安排

归档时间		学院（系、中心、所）
2023年6月26日 （星期一）	上午 8:30	材料科学与工程学院、华西药学院、网络空间安全学院、法学院研究生、艺术学院、道教与宗教文化研究所、哲学系
2023年6月27日 （星期二）	上午 8:30	机械工程学院研究生、空天科学与工程学院、华西基础与法医学院、电气工程学院研究生、生命科学学院、法学院本科生、经济学院研究生、历史文化学院、视觉合成图形图像技术国防重点学科实验室
2023年6月28日 （星期三）	上午 8:30	机械工程学院本科生、电气工程学院本科生、电子信息学院、经济学院本科生、数学学院
2023年6月29日 （星期四）	上午 8:30	轻工科学与工程学院(制革清洁技术国家重点实验室)、华西公共卫生学院、公共管理学院本科生、文学与新闻学院研究生、化学学院
2023年6月30日 （星期五）	上午 8:30	化学工程学院研究生、碳中和未来技术学院、华西口腔医学院、水利水电学院本科生、公共管理学院研究生、生物医学工程学院、文学与新闻学院本科生、灾后重建与管理学院
2023年7月3日 （星期一）	上午 8:30	化学工程学院本科生、华西临床医学院本科生、物理学院（原子核科学技术研究所、原子与分子物理研究所）、外国语学院、生物治疗国家重点实验室
2023年7月4日 （星期二）	上午 8:30	高分子科学与工程学院（高分子研究所）研究生、华西临床医学院硕士研究生、计算机（软件）学院（软件专业）本科生、商学院研究生、建筑与环境学院本科生
2023年7月5日 （星期三）	上午 8:30	高分子科学与工程学院本科生、华西临床医学院博士研究生（再生医学中心、移植免疫教育部重点实验室、循证医学研究中心硕博研究生）、计算机（软件）学院（计算机专业）本科生、商学院本科生、建筑与环境学院研究生、马克思主义学院、分析测试中心
2023年7月6日 （星期四）	上午 8:30	匹兹堡学院、体育学院、计算机（软件）学院研究生、国际关系学院、水利水电学院研究生（水力学国家重点实验室）、吴玉章学院

备注：下午集中寄档、办理寄档信息变更。