校内各学院（系、中心、所）：
根据学校2024年毕业生工作安排，现将2024年毕业生档案转递工作安排如下：
一、核查毕业生原档，审核毕业生档案寄送信息
1．2024年6月上中旬，各学院（系、中心、所）提供毕业生名单和各类学籍变动的学生名单，协助档案馆核查毕业生原档，以便档案馆对正常毕业和“休、复、降、转、退”等各类学籍变动的学生档案进行分类调整。差缺原档或材料的，按要求补齐差缺的原档或材料。
2．各学院（系、中心、所）务必要求毕业生在学校就业系统，认真填写毕业生档案寄送信息，并审核寄送信息，确保寄送信息准确无误。（详见附件一“档案接收单位填写指南”）
（1）2024届毕业生档案通过邮政EMS学生档案专用通道转递。毕业生需按邮政EMS要求规范填写寄送信息，确保档案准确投递。
① 档案收件地址（务必详细填写省市区县，以及街道名称、楼宇、门牌号码等信息）
② 收件单位（务必准确填写有档案管理权限的单位全称）和具体部门
③ 收件人姓名
④ 收件人电话（手机）号码
（2）毕业生填写相关信息后，各学院（系、中心、所）务必认真审核，避免因寄送信息有误，档案投递到无档案管理权限的单位，或档案无法妥投被退回，给学生造成不必要的损失。
二、整理毕业生归档材料，复核毕业生档案寄送信息
1．根据就业系统中学生填报学院审核提交的档案寄送信息，档案馆进行毕业生档案转递数据规范和处理后，通知各学院（系、中心、所）复核毕业生档案寄送信息，领取毕业生档案袋和“档案寄送信息单”(粘贴在档案袋封面)、“高等学校毕业生档案转递单”（装入毕业生档案袋内）。
2．各学院（系、中心、所）负责将毕业生归档材料（详见附件二）按学生个人为单位整理好，装入对应的毕业生档案袋，确保学生毕业材料不遗漏、不错装。
3. 毕业生档案按规定采用EMS转递，若因专业涉密和到涉密单位就业必须机要通信渠道转递的，请各学院（系、中心、所）向档案馆单独提交需要通过机要转递档案的纸质名单。
三、毕业生材料归档与档案转递
1．归档时间：2024年7月1日—7月11日上午。
2. 归档地点：档案馆6楼整理室。
3. 各学院（系、中心、所）根据毕业生材料归档时间安排（详见附件四），协助档案馆工作人员将毕业生材料归档复查后，由档案馆密封档案并签章。
4．档案馆负责分类清理西部计划志愿者、研究生支教团、公派留学、国际汉语教师中国志愿者计划、港澳台籍学生回港澳台就业、到国际组织就业、考（保）本校研究生、本校选留入职、川大在编职工在职学习等不外寄毕业生档案，并按规定单独办理相关转递移交事宜。
5． 外寄的档案，经档案馆工作人员逐份清点核对寄送信息后，由各学院（系、中心、所）协助档案馆工作人员，按《档案交寄单》办理交接手续。
6. 2024年7月1日—7月11日工作日下午，档案馆与邮政公司办理毕业生档案转递。
四、收档单位变更办理档案改寄
毕业生若因更换就业单位更改寄档信息，务必在本学院（系、中心、所）档案寄出时间前办理完毕。档案寄出后变更收档单位的，原则上持新档案接收单位调档案函，联系原档案接收单位办理调档。退档、缓寄、滞留在校的档案办理改寄的，持档案接收单位调档函办理（定向招生就业的毕业生办理档案改寄，调档函需学院主管学生工作领导审批签字签章）。（详见附件三“毕业生寄档信息变更办理流程”）
五、毕业生档案查询
毕业生参加工作后，干部身份的确定、个人转正定级、公职人员的考核晋升、工龄计算、社保受保、退休金和养老金的计算，职称评定和工作调动等都要通过档案审核。考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等必须开具相关档案证明。毕业生务必重视自己的档案，不能本人自带和自行保管档案，更不能弃档，以免给今后的工作、生活带来不必要的麻烦。
毕业生需在3个月内确认档案接收单位是否收到档案，按档案管理单位要求办理相关手续。若档案未到，请先登陆档案馆网站或微信平台查询快递单号，然后通过中国邮政速递物流网站或客服电话11183查询档案物流情况。也可直接与学校档案馆联系查询。档案自交寄之日起一年内邮政受理查询，逾期邮政无法受理档案物流查询。
更多毕业生档案问题，详见四川大学档案馆网站→服务指南→档案服务流程或档案问题解答。
六、档案馆工作人员及联系方式
工作人员： 周 萍 杨胜君 周 恒 庞凯莉 卢小勇
联系电话： 85466122 85466133
四川大学档案馆
二〇二四年五月三十日
附件一： 档案接收单位填写指南
附件二： 本科、研究生毕业归档材料
附件三： 毕业生寄档信息变更办理流程
附件四： 各学院（系、中心、所）毕业生档案材料归档时间安排
附件一：档案接收单位填写指南
毕业去向 |
档案接收单位 |
已就业 |
就业单位指定的有档案管理权限的单位 |
未就业、自主创业、自由职业、 自行留学 |
户籍地公共就业人才服务机构 （需先到公共就业人才服务机构办理存档手续） |
升学 |
录取学校（研究所） |
应征义务兵 |
户籍地公共就业人才服务机构 |
西部计划志愿者、研究生支教团 |
四川大学档案馆（备注大学生志愿服务西部计划或研究生支教团） |
公派研究生留学项目、国际汉语教师中国志愿者计划、到国际组织就业、港澳台籍学生回港澳台就业 |
四川大学档案馆（备注项目名称或港澳台生） |
附件二：本科、研究生毕业归档材料
一、本科生毕业归档材料
1．高等学校毕业生登记表；
2．四川大学学生学籍成绩表；
3．四川大学学位委员会授予学士的决定；
4．四川大学学生体检表 (已体检学生)；
5．党团相关材料；
6．奖惩材料。
二、研究生毕业归档材料
1．高等学校毕业研究生登记表；
2．四川大学研究生学籍成绩表；
3．四川大学学位委员会授予硕士或博士的决定；
4．四川大学学生体检表 (已体检学生)；
5．党团相关材料；
6．奖惩材料。
附件三 ：毕业生寄档信息变更办理流程
附件四：各学院（系、中心、所）毕业生材料归档时间安排
归档时间 |
学院（系、中心、所） |
2024年7月1日 （星期一） |
8:30—12：00 |
材料科学与工程学院、华西药学院、网络空间安全学院、法学院研究生、艺术学院、道教与宗教文化研究所、哲学系 |
024年7月2日 （星期二） |
8:30—12：00 |
机械工程学院研究生、空天科学与工程学院、华西基础与法医学院、电气工程学院研究生、生命科学学院、法学院本科生、经济学院研究生、历史文化学院、视觉合成图形图像技术国防重点学科实验室 |
2024年7月3日 （星期三） |
8:30—12：00 |
机械工程学院本科生、电气工程学院本科生、电子信息学院、经济学院本科生、数学学院 |
2024年7月4日 （星期四） |
8:30—12：00 |
轻工科学与工程学院(制革清洁技术国家重点实验室)、华西公共卫生学院、公共管理学院本科生、文学与新闻学院研究生、化学学院 |
2024年7月5日 （星期五） |
8:30—12：00 |
化学工程学院研究生、碳中和未来技术学院、华西口腔医学院、水利水电学院本科生、公共管理学院研究生、生物医学工程学院、文学与新闻学院本科生、灾后重建与管理学院 |
2024年7月8日 （星期一） |
8:30—12：00 |
化学工程学院本科生、华西临床医学院本科生、物理学院（原子核科学技术研究所、原子与分子物理研究所）、外国语学院、生物治疗国家重点实验室 |
2024年7月9日 （星期二） |
8:30—12：00 |
高分子科学与工程学院（高分子研究所）研究生、华西临床医学院硕士研究生、计算机（软件）学院（软件专业）本科生、商学院研究生、建筑与环境学院 |
2024年7月10日 （星期三） |
8:30—12：00 |
高分子科学与工程学院本科生、华西临床医学院博士研究生（再生医学中心、移植免疫教育部重点实验室、循证医学研究中心硕博研究生）、计算机（软件）学院（计算机专业）本科生、商学院本科生、马克思主义学院、分析测试中心 |
2024年7月11日 （星期四） |
8:30—12：00 |
体育学院、匹兹堡学院、计算机（软件）学院研究生、国际关系学院、水利水电学院研究生（水力学国家重点实验室）、吴玉章学院 |
备注：下午邮寄当日合档档案，办理寄档信息变更，不办理毕业材料归档。
