为深入推进档案管理数字化转型，规范学生档案与综合档案管理流程，学习借鉴知名高校档案工作先进经验，2026年4月22日至24日，四川大学档案馆馆长秦燕带领向红、庞凯莉两位同志，赴北京联合大学、北京大学、北京师范大学、中国人民大学、清华大学、中国人民公安大学开展专题调研交流。

4月22日下午，调研组首站抵达北京联合大学，与档案馆同仁围绕档案管理体系建设、数字化推进路径等基础工作展开座谈，拉开此次调研序幕。

在北京联合大学档案馆调研交流

4月23日，调研行程密集高效。调研组先后走访北京大学、北京师范大学、中国人民大学档案馆开展交流学习。在北京大学档案馆，围绕档案管理系统核心模块搭建、档案数据备份、档案数字化流程等关键事项深入研讨；在北京师范大学档案馆，聚焦学生档案精细化管理、档案数字化全流程衔接等内容充分沟通；在中国人民大学档案馆，针对学生档案移交规范、毕业生档案转递流程等实操工作交换思路，借鉴成熟的管理经验与工作模式。

在北京大学档案馆调研交流

在北京师范大学档案馆调研交流

在中国人民大学档案馆调研交流

4月24日，调研组继续深耕重点领域。上午，调研一行人前往清华大学档案馆，重点学习该校档案管理制度与规范、日常档案利用流程等经验；下午，到访中国人民公安大学档案馆，围绕档案收集整理规范、数字化档案管理核心制度、特殊类型档案管理要求等内容开展专项交流，全面拓展档案管理工作视野。

参观清华大学档案馆库房

走访中国人民公安大学档案馆

此次调研紧扣档案工作核心需求，聚焦四大方向开展靶向调研：一是档案管理系统建设，学习借鉴平台搭建、数字化全链条协同、数据安全防护及日常运维保障等先进经验；二是学生档案规范管理，调研档案移交、转递、缓寄及特殊档案处置流程；三是档案数字化推进，交流建设难点与破解举措；四是档案管理制度建设，借鉴档案规范化、精细化管理的制度构建思路。

调研期间，各兄弟高校毫无保留分享先进理念、成熟模式与实践案例，双方深入交流研讨，在档案数字化转型、学生档案精细化管理、系统优化、制度建设等方面凝聚共识，收获宝贵实操经验，为我校档案馆破解工作难题、补齐发展短板提供有力借鉴。

本次调研是我馆对标先进、提质增效的重要举措。下一步，档案馆将梳理调研成果，结合校情借鉴吸收优秀经验，优化档案管理系统，细化档案管理流程，完善档案管理制度，持续推动档案工作规范化、数字化、高质量发展，为学校“双一流”建设筑牢档案保障。

（文：庞凯莉）