● 教职工档案管理

学校教职工人事档案自2015年10月起由党委组织部（副处级及其以上干部档案）、人事处（在职和离退休教职工人事档案）和档案馆（永久保管教职工人事档案）分别管理。

组织部和人事处人事档案服务地点：档案馆501室 电话：85467910

档案馆人事档案服务地点：档案馆505室 电话：85466122

● 新生档案移交

（1）各学院审核新生原档，取出非正式党员入党材料等；

（2）在新档案袋右下角编上新生学号，加入报考、录取和《新生登记表》等入学材料，密封好档案袋（密封条有辅导员签字、学院签章）；

（3）按序排列移交档案馆505室，同时提交电子、纸质移交清单（四川大学学生档案移交目录.xls）各一份。

● 学生档案鉴定类信息查阅

（1）持学院负责人签字和学院签章的审批表（<查阅学生档案审批表.doc）；

（2）由学生档案专（兼）职管理人员或所在班级学生辅导员到档案馆505室查阅。

● 学生档案非鉴定类信息查阅（包括查阅非川大学籍学历信息、出具存档、婚育证明等）

（1) 学生持本人有效身份证件；

（2) 到档案馆505室由档案管理人员代为查阅。

● 学生政治审查（含报考外校研究生政审调档）

（1) 政治审查单位人员持单位介绍信和工作证件；

（2) 持学生所在学院盖章、学院负责人签字的审批表（查阅学生档案审批表.doc）；

（3) 由学院工作人员陪同到档案馆505室办理；

（4) 报考外校研究生政审调档，须持所在学院盖章、学院负责人签字确认的调档函办理。

● 退学、取消学籍等档案调出

（1) 持教务处或研究生院退学、取消学籍等证明材料；

（2) 到档案馆505室办理。

● 应届毕业生档案改寄

（1) 持招生就业处“档案寄送地址变更通知单”和“毕业生就业通知书”；

（2) 到档案馆505室办理改寄手续。

● 往届毕业生遗留档案改寄（档案馆原则上不保留毕业生档案）

（1）毕业两年内，改寄学生档案，持招生就业处“档案寄送地址变更通知单”和“毕业生就业通知书”到档案馆505室办理改寄手续；

（2）毕业两年后，改寄学生遗留档案，持接收单位调档函到档案馆505室办理改寄手续。

● 档案转递结果查询

通过机要转递的档案：

（1）学生持有效身份证件到档案馆505室查询档案机要号和档案寄送地址；

（2）档案馆出具档案投递结果查询单；

（3）持投档案递结果查询单前往四川省机要局查询档案投递结果。

通过EMS标准快递转递的档案：

（1) 学生持有效身份证件到档案馆505室查询EMS快递单号地址

（2) 凭EMS快递单号到EMS官网（http://www.ems.com.cn）查询档案转递结果。

机要局和EMS规定：查询时间为档案交寄之日起一年，逾期不再受理查询。